Apa itu Data Protection dan Manfaatnya Bagi Bisnis Anda

Penyimpanan data dari tahun ke tahun makin berkembang dengan bantuan teknologi. Meskipun penyimpanan data yang makin mutakhir, pihak yang tidak bertanggung jawab terkadang masih mencari celah untuk dapat melakukan peretasan atau pembobolan. Maka dari itu, karena adanya permasalahan keamanan ini muncul istilah data protection. Data protection adalah solusi keamanan yang bisa Anda terapkan pada penyimpanan data secara digital.

Meminimalisir kebocoran data adalah hal yang wajib menjadi prioritas si pemilik data, bisa jadi pribadi atau perusahaan. Kebocoran data sendiri dapat menimbulkan kerugian yang cukup besar bagi perusahaan. Oleh karena itu, perihal data protection atau perlindungan data baik milik pribadi atau perusahaan harus dipertimbangkan secara matang.

Berbicara mengenai data protection, apa sebenarnya data protection itu? Apakah data protection hanya sekadar memberikan perlindungan kepada data atau lebih dari itu? Untuk mengetahui lebih jauh apa yang dimaksud dengan data protection, Cloudmatika akan membahas data protection, mulai dari manfaat hingga caranya agar dapat melindungi data Anda dengan optimal. Pastikan untuk membaca artikel ini hingga akhir untuk dapatkan informasinya.
 

Apa yang Dimaksud dengan Data Protection?

Data protection adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengamankan suatu data atau informasi penting. Sesuai dengan definisinya, data protection memiliki fungsi untuk mencegah kerusakan, peretasan, dan kehilangan data.

Baca Juga: Memahami Apa itu Data Security: Pengertian dan Manfaatnya bagi Perusahaan Anda

Data yang dimaksud di sini tentunya bukan sekadar data pribadi saja. Berbicara mengenai skala perusahaan, data yang dilindungi tentunya beragam. Selain data para pekerjanya, beberapa data yang memuat mengenai strategi perusahaan, data yang berhubungan dengan pekerjaan di setiap divisi perusahaan, atau data rahasia perusahaan yang bukan konsumsi publik merupakan prioritas utama dari perusahaan. 

Data protection sendiri memiliki 5 elemen yang menunjang penerapannya. Kelima elemen utama tersebut adalah, kebijakan keamanan data resmi, enkripsi data, pendidikan dan pelatihan pekerja, pencadangan data, pemantauan dan pelaporan data, dan pengamanan perangkat lunak.

Apa Manfaat Penerapan Data Protection yang Baik Bagi Bisnis Anda?

Seperti yang Anda tahu, bahwa data protection memiliki andil besar di dalam usaha untuk melindungi data. Namun, tahukah Anda bahwa kelima elemen data protection secara tidak langsung juga memberikan dampak baik pada reputasi suatu bisnis. Mengapa demikian? Berikut adalah manfaat data protection bagi suatu bisnis yang harus Anda ketahui!

1. Data Protection Meminimalisir Potensi Kerugian 

Perlu diketahui bahwa dampak yang ditimbulkan dari kehilangan data atau peretasan pada bisnis Anda adalah sebuah kerugian. Kerugian yang Anda rasakan mungkin belum sepenuhnya terasa jika peretasan hanya menyebabkan kehilangan data. Namun untuk kehilangan data saja, Anda harus mengeluarkan biaya untuk mengembalikan data yang mana juga tidak akan mengeluarkan anggaran yang sedikit.

Baca Juga: Kerusakan Global Akibat Ransomware Mengalami Kenaikan Hingga 500%: Siapa Target Terbaru?

Kerugian akibat peretasan atau pembobolan data akan jauh lebih buruk, jika website atau perangkat lunak Anda ikut diserang. Meskipun tidak akan estimasi nominal yang pasti, namun tetap saja akan menambah total kerugian yang diambil dari anggaran bisnis Anda.

2. Data Protection Mencegah Penyalahgunaan Data

Data yang diambil dalam aksi peretasan atau pembobolan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab dapat disalahgunakan oleh pihak tersebut. Penyalahgunaan data pribadi yang diambil bisa bermacam-macam seperti dijual, dijadikan jaminan untuk pinjaman online. 

3. Data Protection Meminimalisir Tindakan Kriminal 

Pihak yang tidak bertanggung jawab pun juga bisa melakukan tindakan kriminal berdasarkan data yang diambil dari peretasan atau pembobolan. Salah satu tindakan kriminal yang mungkin saja terjadi adalah penyamaran yang dilakukan pihak tersebut menjadi entitas yang datanya diambil.

Baca Juga: Kenali Apa Itu Cyber Crime dan Cara Untuk Menanggulanginya

Penyamaran ini dapat membuat pihak yang tidak bertanggung jawab tersebut menggunakan informasi untuk masuk ke berbagai situs, atau rekening entitas yang informasinya dipakai. Maka dari itu, menggunakan data protection dapat meminimalisir kemungkinan-kemungkinan buruk tersebut. 

Bagaimana Cara Melindungi Data Perusahaan Anda?

Dalam praktiknya, Anda dapat melakukan beberapa cara untuk melindungi data atau informasi penting dari perusahaan. 

1. Menerapkan Enkripsi terhadap Data

Salah satu cara yang bisa Anda coba untuk melindungi data adalah dengan menerapkan enkripsi pada setiap data yang berisi informasi penting. Enkripsi adalah proses mengacak data informasi sehingga hanya dapat dibaca oleh pemilik akses dari data berisi informasi tersebut. 

Sehingga, jika ada pihak yang ingin melakukan peretasan atau pencurian data penting dari perusahaan, mereka hanya bisa melihat tampilan data acak yang tidak dapat dimengerti.

2. Manajemen Perangkat secara Terintegrasi

Selain melakukan enkripsi, Anda dapat melakukan manajemen perangkat secara terintegrasi seperti menyediakan perangkat yang khusus digunakan untuk mengakses data informasi penting perusahaan. Hal ini guna menghindari kerusakan data karena terlalu sering dipindahkan dari satu perangkat ke perangkat yang lain. 

Selain itu, penintegrasian perangkat juga dapat mempermudah pancadangan data. Perangkat yang terintegrasi ke satu tempat penyimpanan yang sama akan memudahkan pencadangan sehingga meminimalisir kehilangan data akibat peretasan dan pencurian. 

3. Membuat Kebijakan Resmi Mengenai Keamanan Data Bisnis

Cara melindungi data perusahaan Anda selanjutnya adalah membuat kebijakan resmi untuk meningkatkan keamanan data perusahaan Anda. Kebijakan-kebijakan ini harus dibuat secara rinci dan tidak boleh ambigu, agar para pihak internal di perusahaan mudah untuk memahami kebijakan tersebut. 

Selain itu, sertakan pula kebijakan untuk melakukan koreksi atau solusi bila terjadi ancaman mengenai kehilangan atau pencurian data secara tiba-tiba. Kebijakan yang korektif dan solutif mampu memberikan pertolongan pertama apabila terjadi ancaman dengan sesegera mungkin untuk mencegah atau meminimalisir dampak dari ancaman.

4. Memanfaatkan Data Center untuk Menyimpan Data

Cara lain yang dapat Anda gunakan adalah dengan memanfaatkan data center. Data center sendiri merupakan sebuah infrastruktur yang dapat digunakan untuk menyimpan data dalam skala besar. Data center sendiri biasanya memiliki rak yang berisi server dengan jumlah yang cukup banyak.

Baca Juga: Data Center, Solusi Mudah untuk Amankan Data Anda!

Data center dikenal memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi baik dari segi keamanan infrastruktur maupun segi keamanan software yang digunakan. Selain itu, data center juga memiliki kapasitas penyimpanan data yang cukup besar. Kedua hal tersebut membuat banyak sekali yang memanfaatkan data center untuk menyimpan data penting perusahaan yang mereka miliki.

Menggunakan data center sebagai fasilitas penyimpanan data memberikan Anda jaminan keamanan data yang sangat baik. Selain perihal kapasitas penyimpanan yang besar serta keamanan yang baik dari ancaman siber, data center juga dinilai aman dari segi lokasi penempatannya yang meminimalisir ancaman seperti bencana alam. 

Terlepas dari keseluruhan cara yang bisa Anda lakukan, pastikan untuk memilih proteksi keamanan siber yang paling baik dan memiliki tingkat keamanan tinggi. Salah satunya seperti layanan perlindungan data oleh Cloudmatika. Selain menangani permasalahan cyber security, layanan kami juga memberikan fasilitas backup yang dapat memudahkan Anda dalam memberikan proteksi lebih terhadap data penting perusahaan. Hubungi kami di sini untuk mendapatkan layanan proteksi data untuk perusahaan Anda.